员工觉得委屈,老板觉得窝火,发年终奖已经成为了HR年底最为头疼的事情了,如何才能破解年终奖发放的困局,让年终奖不再成为困扰HR的难题呢?
年终奖要不要发?
在谈年终奖要不要发这个问题之前,我们首先需要思考一个问题:年终奖对于企业的员工而言究竟意味着什么?
从现实来看,年终奖实际上已经演变成了企业留住人才的一种手段和工具。
现代社会是一个互联网的时代,信息的高度发达导致很多企业的年终奖实际上是透明的,而年底又是各种同学圈子、朋友圈子、亲戚圈子聚会的高峰期,相互一打听,谁家企业的年终奖高,谁家企业的年终奖低,都会被大家拿来作为谈资。
别人的企业都发年终奖,如果我的企业没有发年终奖,觉得面子过不去;别的企业发的年终奖很多,我的企业发的年终奖少的可怜,说出去都觉得丢脸;而这些“没面子”、“丢脸”极有可能演变成年后员工一到企业就提交辞职书了,这对企业来说是一大损失。
如果优秀的人才被竞争对手挖去,那给企业来说会带来更大的损失。
可见,年终奖已经成为了企业在人才吸引和保留方面的一把利剑,用好了年终奖,不仅能留住优秀人才,还能吸引更多优秀的人才加盟公司。
因此,除了那些经营业绩较差,无法承受年终奖的薪酬成本的企业外,经营正常的企业还是都必须得发年终奖。
年终奖怎么发,金额怎么定,比例怎么配?
年终奖的设计离不开对总额的界定,以及年终奖占员工年度现金总收入的具体比例。
从现实情况来看,大部分的企业以及HR对年终奖有着一种错误的解读。
谈年终奖离不开年度现金总收入
从目前很多企业对年终奖的解读来看,都把年终奖当做是工资之外的一种额外薪酬了,其实这是对年终奖的一种误读,员工的总薪酬包含了四大部分:基本工资、补贴、浮动工资、福利。
我们通常所说的员工薪酬其实是指a年度现金总收入,包括基本工资、补贴、浮动工资。年终奖属于浮动工资的一部分,从这个角度来看,抛开年度现金总收入谈年终奖其实没有多大的意义。
比如某国企年度现金总收入大约在40分位左右,但是有一大半的工资收入是在年底以年终奖的形式发放的,尽管年终奖发放的很多,但是实际上员工平时拿的工资很低,年终奖对员工的激励性效果就不是特别的大。
因此,在讨论年终奖的时候一定是基于年度现金总收入来设置年终奖的额度的。
而年度现金总收入设定的多少与企业采取的薪酬策略又有着很大的关联,薪酬策略与企业的盈利水平,发展阶段,行业中的地位等很多因素相关。
通常情况下,企业的薪酬策略有四种:即领先型的薪酬策略、跟随型的薪酬策略、滞后型的薪酬策略。还有一种薪酬策略就是混合型的薪酬策略,需要根据企业的实际情况制定薪酬策略。
如果企业的本身能够支付员工的薪酬水平就没有多少竞争性,那么年终奖也就未必有很大的竞争性了。
年终奖的比例设计有一定的规律
在确定完企业的薪酬策略之后,需要确定薪酬的固浮比,以及浮动部分绩效工资与年终奖的比例。
薪酬的固浮比设计有一些基本的原则,主要如下:
1) 从管理层级的角度来看:职位越高,其工作业绩对组织的影响越大,固定工资的比例越低;
2) 从工作性质的角度来看:工作成果显现直接,评判标准简单的,固定工资的比例越低;
3) 从企业战略发展的角度来看:初创期一般固定比例低,浮动比例高,发展期比例中等,浮动高,成熟期固定高,浮动低。
由于年终奖又是从浮动部分切分出来的一部分。因此在确定完固浮比之后,需要从浮动部分再确定绩效工资与年终奖的比例。
年终奖在浮动部分的占比一般也是层级越高,占比越大,因为层级越高其绩效表现越需要较长的时间才会显现出来,甚至高管的年终奖占了浮动部分的全部
从表中,我们可以看出绩效合同成绩的好坏对高管的年终奖的影响还是比较大的。这也间接在鼓励高管在每年年底的时候能够为自己一年的工作交出一份完美的答卷。
中层、基层员工的年终奖一般是与平时的绩效考核相挂钩,把月度或者季度的绩效成绩进行加权平均,得到的分数为年度绩效的得分,分数与系数的转换关系与高管的是一致的。当然不同企业在系数的选取方面可以适当的不同。